Board minutes from July 13th, 2019

Ĉeestas:

  • Charlotte BURTON
  • Filipo DORCAS
  • Ben SPEAKMON
  • Murray MERNER
  • Fred MEYER
  • Hanso BECKLIN
  • Brian HARMON
  • Paige MILES

Prokuro:

  • Ben estas anstataŭanto por Nikvo WOODS

Komenco

Filipo salutas. Ni havas kvorumon. Pri novaj aferoj, Hanso volas paroli pri kiel respondi al membraj plendoj pri tiel, kiel ni uzas nian monon. Pro tio, ke ni havas tiom da protokoloj kaj kelkaj ne havis tempon legi ilin ĝis nun, do ni prokrastu la aprobon de la protokoloj de junio ĝis la venonta kunsido. Ni diskutas pri kiel redakti la malnetojn de la protokoloj ekde nun.

Raportoj

Financial Report

Switching to English for financial report. The book service lost $200 so far. We have it budgeted at $0, but last year we lost $800. Commission fees are budgeted at $1500, and in the first half of the year, we had $781. Our convention gain is still being figured out. There were some inconsistencies in the annual report, which are being straightened out for the corrections to be voted on and published.

Membership Report

Member count is 531. We can expect a more concise report on that later.

Prezidanta Reporto

USEJ denove aktiviĝas. Ni havas regionajn kunordigantojn por lokaj grupoj. Ni kunlaboras kun KEA pri UK 2020. Ni estas en bona stato finance, ĉefe pro la donacoj de la HE Reed Trust kaj de kelkaj membroj. Donacoj al la Ĝenerala Fonduso helpas nian financan staton. Donacoj al Esperanto in the USA helpas niajn projektojn. La nomumata kandidato baldaŭ ricevos sian taskon, nome trovi kandidatojn por 2020. Ni havas grandajn viziojn pri lokaj grupoj en ĉiu granda urbo, kiuj uzos Meetups, Duolingo Events, ktp. Nia LK estis sukceso, kun 80 partoprenintoj. Daŭra Kongresa Komitato devas havi pli grandan rolon en la estonteco.

USEJ

USEJ has created new bylaws and is working on translating those to Esperanto. They are also working on a new event, Vintra Esperanto Klerigado, with help from Hanso. Alex Miller (USEJ treasurer) and Murray will be discussing how to handle money for USEJ.

Fundraising Committee

We should be receiving at least $135 (doubled to $270) in monthly payments from our “Esperanto in the USA” campaign, but not all of those monthly subscribers are showing up each month. Several only showed up for one or two months and are no longer appearing. We need someone to check in with Chuck Mays and then with those donors. Charlotte will send out an email with a summary of our work so far and open up questions about how to proceed. This will be sent to Murray, Paige, Hanso, Brian, kaj Fred.

UK 2020

Ni volas havi pluan kunsidon kun la kanadanoj pri kiel ni povus helpi. Filipo sendos Doodle Poll por decidi tempon por tiu kunsido.

Malnovaj Aferoj

LPG Albumo

Ni profesie registris la koncerto de LPG dum la Seatla LK, kaj ni komunikas kun LPG kaj Flo (de Vinilkosmo) pri eldoni tiun registraĵon kiel albumon. La registraĵo estas bona por eldonado, kaj LPG volas aprobrajton pri la bildojn, titolo, ktp de la albumo. Estas iom da diskuto pri fizikaj kodoj aŭ nur bitaj kopioj. La bita albumo estos havebla antaŭ la fino de ĉi tiu jaro. Ni havas la kopirajton de la registraĵo mem, sed kompreneble ne de la kantoj.

Mission Statement

The mission statement that Filipo reads at the start of each meeting came from a discussion 2 by the board 2 years ago regarding goals and mission statements. We need a plan to make a mission statement official.

The Board goes into executive session.

As a result of the executive session, the board will discuss the management of the Goldman Fund and the Educational Video Fund at the next meeting.

La venonta kunsido okazos la 10an de Aŭgusto je la sama horo. The board will discuss whether we want to continue using Zoom or move to another format.